今年以来,江陵县人民法院加快电子卷宗随案同步生成改革步伐,在智慧法院建设方面精准发力,从立、审、执环节对电子卷宗扫描流程进行精细化部署,实现了电子卷宗随案同步生成和深度应用场景的全面替换。通过电子卷宗同步生成与深度应用,推动审判执行工作的现代化,提升司法效率和透明度,成效显著。截至目前,电子卷宗随案扫描案件数2307件,电子卷宗随案扫描率100%,并列全省第一。
加强组织领导,成立江陵法院无纸化办案和深度应用工作领导小组。院党组坚持问题导向,加强统筹协调,高位推动电子卷宗随案生成及深度应用工作,促进信息化技术与审判执行工作深度融合。结合上级法院指导意见,总结经验,先后制定《诉讼档案电子卷宗归档管理办法》《关于成立江陵法院无纸化办案和深度应用工作领导小组的通知》等文件,为全院办案团队提供制度遵循。
结合自身实际,不断提升无纸化办案硬件设施建设水平。按照无纸化办案要求完善硬件设备,更新配置电脑显示屏、高拍仪等设备,进一步强化硬件赋能,加快平台技术和硬件设施的迭代更新。聘请外包服务公司,负责电子卷宗随案同步生成、纸质卷宗保管、同步扫描录入、精细化编目、卷宗整理装订、归档等工作,加强流程闭环管理,明确职责划分,保证材料扫描有专人,材料移交有清单,案件办理有留痕,案件检查有质量,卷宗入库有把关。
采用部门联合、模拟演练、岗位练兵等多种形式,持续开展无纸化办案全方位全流程培训。加强互动交流,在无纸化办案推广中,建立“无纸化办案临时沟通群”,将法官助理、书记员、公司管理人员和服务人员加入群中。群内有问必答,对联系协调上级法院解决立案移送材料退回等情况也做到了高效对接,针对工作中存在疑难问题,办公室在沟通对接后及时下发试行操作流程,加速工作推进。
发挥考核“指挥棒”作用,将无纸化办案应用纳入全院各部门工作目标管理考核内容,对本院无纸化办案和深度应用工作开展日常督查和定期检查,压实工作职责。每季度调取数字法院应用成效各流程数据在全院通报,作为部门和个人评先评优主要指标,全面推进全流程无纸化网上办案深度应用。
随着电子卷宗同步生成和深度应用工作的不断深入,江陵县人民法院将在提升司法效能、优化司法资源配置、提高审判质量和效率等方面迈出更加坚实的步伐,为人民群众提供更加公正、高效、便捷的司法服务,让公平正义在信息化的浪潮中焕发新的活力,为实现更高水平的法治建设贡献力量。